Kasse und Kassen

Längst sind Kassensysteme nicht mehr nur dazu da, Umsätze zu buchen und Geld aufzubewahren. Sie übernehmen immer mehr zusätzliche Aufgaben, die es erleichtern, den kompletten Betrieb zu steuern. Dazu gehören zum Beispiel Kontrolle über den Warenbestand, Kundendaten und Bestellungen speichern, Produktion von Frischware steuern oder auch Bestellvorschläge erarbeiten. Diese Zusatzfunktionen stehen meist per Übertragung der Daten aus dem Kassensystem in die entsprechende Software zur Verfügung. Eine weitere, wichtige Aufgabe, die Kassensysteme heute leisten, ist die Erfassung der Arbeitszeit. Und das nicht nur für das reine Bedienpersonal, das sich an der Kasse anmeldet, sondern es können auch Zeitkonten für, zum Beispiel, die Putzfrau und den Gärtner angelegt werden. Weiterer Vorteil ist, dass auch Pausen und andere Abwesenheiten für Arztbesuch oder ähnliches in das Kassensystem eingespeichert werden können. Diese Daten können dann in der Lohnbuchhaltung dazu genutzt werden, die Lohnabrechnung minutengenau zu erstellen. Und das ohne die sonst dazu nötige Zettelwirtschaft, die oft zu Missverständnissen führen kann, wenn zum Beispiel ein Stundenzettel nicht ordnungsgemäß abgegeben wurde. Die Bedienung der Arbeitszeiterfassung über das Kassensystem ist denkbar einfach und die Daten können dann per DFÜ in ein Arbeitszeiterfassungsprogramm übertragen und ausgewertet werden. Die Einsatzbereiche sind vielfältig. Ob in einer Bäckerei, möglicherweise als Filialbetrieb oder auch im Textilfachhandel, in der Gastronomie, im Lebensmittelgeschäft oder beim Friseur. Jeder Betrieb, der mit Angestellten, Teilzeitkräften oder auch Saisonarbeitern arbeitet, ist ein möglicher Einsatzort. Herkömmliche Zeiterfassung funktioniert entweder mit schriftlichen Aufzeichnungen, Stundenzetteln oder Eintragungen im Kalender. Da ist der Arbeitgeber, falls er nicht selbst ständig vor Ort ist, auf guten Glauben angewiesen. Fortschrittlicher ist da die alt bekannte Stechuhr, in die bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende eine Karte eingeschoben wird, auf die die Stechuhr dann die Uhrzeit und Datum stempelt. Die Auswertung dieser Stempelkarten muss manuell erfolgen und nimmt Zeit in Anspruch. Fehlerquellen sind nicht auszuschließen und Fehlzeiten können nicht detailliert dargestellt werden und erfordern Nachfragen. Die Anschaffungskosten für modernere elektronische Geräte liegen da schon wesentlich höher, dafür arbeiten sie auch schon komfortabler. Die einfachste Lösung bieten jedoch Kassensysteme die, wie oben beschrieben, für die Erfassung der Arbeitszeit aller Angestellten eingerichtet sind. Zusätzliche Anschaffungskosten entfallen und die Bedienung ist denkbar einfach. So wird ein modernes Kassensystem noch mehr zum unentbehrlichen Helfer bei der Verwaltung des Betriebes.

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